Noen elementer er viktigere å vurdere enn andre for å finne ditt nye kontorlokal.
Du må selvfølgelig forsørge deg om at du finner næringslokalet som passer best til din organisasjons operasjonelle og økonomiske behov.
Hvor er den beste kontorplassplasseringen for deg?
Dette må besvares ut ifra hvor de ansatte bor, hvor viktig, og finnes det offentlig transport og hvor er din kundebase plassert?
Ved å vurdere disse problemene vil du nå en objektiv løsning.
Hvor mye lokale trenger du virkelig?
I dag er det generelt akseptert at ca 12m2 skal fordeles per ansatt – denne beregningen inkluderer en del av resepsjonen, møterom, kjøkken i tillegg til et skrivebord, stol og tilhørende skuffeseksjon. Det er åpenbart at det er viktig å utnytte plassen nøye ved å nøye planlegge ombygging av arbeidsplassen, eller nye lokaler. Det er kjedelig å betale for plass som aldri brukes.
Ved å introdusere fleksibel arbeidstid & hjemmekontor har de fleste bedrifter redusert sitt kontoravtrykk dramatisk, og ved fjerne behovet for overdimensjonerte lokaler har de til slutt forbedret bunnlinjen.
Det er mange punkter man må tenke på, her er en enkel sjekkliste for nye lokaler:
- Sjekk oppsigelsestiden
- Mulighet til fremleie
- Arealbehov
- Enkeltmannskontorer
- Antall arbeidsplasser
- Antall kvadratmeter per kontor
- Antall kvadratmeter totalt
- Kontorlandskap
- Undervisningslokaler
- Møterom
- Kantine
- Toaletter
- Garderobe
- Lager
- Produksjonslokaler
- Parkeringsplasser
- Tilgjengelighet
- Naboforhold, miljø
- Profilering
- Innemiljø
- Adgang og sikkerhet
