Det å planlegge kontorflytting er rangert som en av de mest stressende hendelsene som den ansvarlige ansatte skal igjennom.
Bedrifter flytter kontor gjennomsnittlig hvert 7. år og de fleste av de som har ansvaret for å styre flyttingen håndterer oppgaven for første gang.
Planlegging er det første viktige skrittet å ta. Hele prosessen kan virke skremmende, som med enhver prosess, kan den ses som en logisk serie av i hovedsak enkle oppgaver, sjekklister og prosedyrer. Riktig fasilitering av flyttestrategien kan spare bedrifter timevis av forberedelsestid og la ledere forstå hva kostnadene faktisk er for å flytte et kontor og det kan lages handlingsbare budsjetter.
Det er visse viktige tips og erfaring hentet fra de som har gjort det før, de Må vurderes. Disse inkluderer å vurdere ditt nye kontorlokalbehov; gjennomgå din eksisterende leiekontraktvilkår (dette er viktig og ofte ikke vurdert før de introduserer en irriterende forsinkelse); bygge opp en kunnskapsrik prosjektgruppe; som kan se på hvilke systemer / møbler du mangler, eller kan klare dere uten og på hvilke måter du kan omorganisere.
flytteleder[/caption]
Det kan ikke overvurderes hvor viktig det er for flyttelederen å hente inn informasjon så han/hun ikke havner i de samme salatene som har vært tråkket i mange ganger før. Mangel på erfaring, ferdigheter og / eller tid kan kompenseres for å snakke med utøvere som kan jobbe med deg for å produsere de nødvendige resultatene som oss i Fasilitator.
Dette er vanlige fallgruver for en kontorflytting:
- En flytteleder undervurderer nøyaktig hva kontorflytting innebærer.
- Planleggingsprosessen startes ikke tidlig nok.
- Bedrifter prøver å spare på å ikke hente inn ekstern hjelp, det ender ofte med at prosessen totalt sett blir dyrere.
Det å flytte kontoret er en stressende tid med mange unike utfordringer. I mellomtiden må du fortsett å fokusere på dine daglige forpliktelser, sammen med å overvåke og ha ansvaret for flytteprosessen. Det beste er å hente inn en konsulent med erfaring, om så bare for å komme igang på riktig måte.
